论文查重软件怎么用？小白第一次用AI查重，看这篇就够了

本指南面向初次使用AI查重的新手，详细介绍了论文查重软件的操作流程，内容涵盖从选择正规查重平台、上传文档、选择查重版本（如知网、维普等），到提交检测并等待结果的全过程，重点强调了上传前需注意清除文档中的个人隐私信息、确保格式正确（如PDF或Word），以及在查看报告时如何解读总文字复制比、去除引用复制比等核心指标，最后提醒用户，对比不同查重系统的结果，根据标红和修改建议进行针对性降重，并建议保留查重报告，通过本教程，新手可快速掌握高效、准确的查重方法。

很多同学第一次写论文,最后都会卡在查重这一步，学校有要求，重复率不能超过多少，自己心里没底，不知道写的东西算不算抄，这时候，就需要用到论文查重软件。

现在市面上有很多查重软件,有些是AI的，有些是传统的，对于刚接触论文的朋友，我建议你先用AI查重软件，为什么？因为AI查重软件更聪明，它不光能看出你是不是直接复制粘贴，还能看出你有没有改词、换句子结构，这些是传统查重软件不太容易做到的地方。

这个AI查重软件到底怎么用呢？别急，我一步一步说清楚。

第一步：找到靠谱的软件

你可能会问,哪个软件靠谱？说实话，没有绝对最好的，只有最适合你的，但记住一个原则：别用免费的野鸡软件，很多免费软件，你上传了论文，它把你的论文内容卖给别人，或者直接让你查出来的结果不准，最后导致你被学校查出来重复率很高。

我建议你看一下你们学校指定的查重系统是什么,大多数学校用的都是知网、维普、万方这几个，知网最严格，也最贵，如果你预算够，就在最后定稿时用知网查一次，但平时写初稿、改稿，用AI查重软件就够了，便宜很多。

怎么找？你可以在我们网站页底扫一下二维码，直接跟我们的编辑咨询，我们推荐的都是经过大量用户测试、安全可靠的软件，切记，不要去搜索引擎里随便找一个，点进去可能是个钓鱼网站。

第二步：上传论文

找到软件后,就要上传你的论文了，这一步很简单，跟发邮件差不多，但有几个注意事项：

1. 格式要对。 大多数软件支持Word（.doc或.docx）和PDF，我建议你用Word格式，因为PDF有时会识别出错，比如把图表里的文字也算进去，导致查重结果不准确。
2. 去掉封面和声明。 学校一般只看正文部分，你可以把你的论文封面、致谢、原创性声明这些页面删掉再上传，这样可以省一点钱，也能让结果更准确，有的软件会自动识别，但按我的经验，手动去掉最保险。
3. 看清楚字数。 每个软件都有字数限制，比如一次只能查1万字，你论文有1.2万，那你就得分开查，或者先查前面1万字，别等上传了才发现超字数，白白浪费一次机会。

第三步：等待检测结果

上传后,一般需要等几分钟到几小时，AI查重软件速度通常更快，在这个等待时间，你可以去喝口水，或者检查一下论文里的错别字，别一直刷新，没什么用。

第四步：看懂检测报告

这一步很重要,很多人看到了结果，但看不懂是什么意思，检测报告一般包含这几部分：

• 总文字复制比：这就是你论文的“重复率”，比如显示13.2%，就代表你论文里有13.2%的内容被认为和数据库里的其他文章相似，这个数字越小越好。
• 去除引用部分：如果你在论文里正确标注了引用，某某学者在XX年指出……”，那么这部分引用可能会被系统排除掉，不计入重复率。引用一定要标对。
• 单篇最大文字复制比：这个数字要留意，比如你重复率很低，只有5%，但有一篇文章，你用了它的3000字，那你这5%全是这一段，这就是“大段抄袭”，老师一看就知道。
• 相似片段列表：这个最重要，它会告诉你，论文里哪些具体段落、句子是重复的，以及跟哪篇文章重复，你要把这一段代码复制下来。

第五步：根据报告修改论文 – 这是最考验人的

看到重复的句子,怎么改？小白最容易犯的错误是：直接把重复的句子删掉，这不是聪明做法，你要做的是“改写”。

给你几个简单的技巧：

1. 同义词替换：把“非常重要”改成“极其关键”，把“可以提高”改成“能够提升”，别用太生僻的词，用你平时说话会用的词就行。
2. 调整语序：把“通过这个方法，我们可以得到结果”改成“我们可以通过这个方法得到结果”，把主动语态变被动语态。
3. 拆分句子：一个长句子容易重复，把它拆成两三个短句子。“张三和李四研究了这个问题，得出了两个结论。” 改成：“张三和李四一起研究了这个事，他们最后总结说，有两个结果很重要。”
4. 合并句子：反过来，两个短句子，也可以合并成一个长句子，用“因为………”、“虽然………”这些连接词。
5. 概括或举例：如果你的段落是在描述某个理论，你可以把它总结成一句话，或者，你给它举一个具体的例子，原文说“很多大学生有拖延的问题”，你可以改成“举个例子，小王在写论文的最后一周才开始动笔”。

记住一个原则：改完后，你读一遍，感觉这个词就是你平时自己会写的，那就对了。 别为了降低重复率，写出一些很别扭、自己都读不通的句子，老师一看就知道是机改过的。

第六步：反复查，反复改

改完一遍,别急着提交，你再上传查一次，保证重复率降到你学校要求的范围内，比如学校要求30%以下，你最好改到20%以下，留出安全空间，改两三次很正常，不要灰心。

遇到问题怎么办？

你可能会遇到很多情况：软件不会用、报告看不懂、不知道怎么改、改了半天重复率没降、或者不知道自己的写法算不算抄袭，这些都是很正常的问题。

请你一定记得，页底就有我们的二维码。 你扫一扫，直接加上我们编辑的微信，你把你遇到的问题，比如截图发过来，我们编辑会给你分析，你写了一段话，不确定是不是抄袭，你把原文和你的改写都发过来，我们帮你看看，又比如，你查出来重复率很高，但不知道怎么改得自然，我们也可以给你建议。我们就是干这个的，每天都在帮同学解决问题。

不要觉得不好意思问,很多第一次写论文的同学，都遇到过这些问题，问清楚，总比自己瞎琢磨要好，自己乱改，改得不对，最后被学校退回来，再重新查一次，既浪费时间又浪费钱。

为什么要在我们这里咨询？

网上信息太多了,说法也都不一样，有的说查重软件A好，有的说B好，有的说这样改，有的说那样改，你一个小白，很难分辨谁对谁错，而我们编辑，长期和各种查重软件、各种论文类型打交道，我们知道哪个软件在什么情况下结果最准，我们知道学校老师最讨厌什么样的抄袭，我们也知道怎么帮你把重复率安全地降下来。

除了查重，其他问题也行

除了查重,你以后还会遇到更多问题。

• 写毕业论文：不知道选题怎么定，框架怎么搭，数据怎么找。
• 写开题报告：不知道研究意义写什么，研究内容怎么填。
• 写期刊论文：不知道怎么投稿，格式怎么改，怎么回复审稿人的意见。
• 写实习报告：不知道怎么写才像真的，怎么把流水账变成有深度。
• 写文献综述：不知道怎么找文献，不知道怎么总结，不知道怎么分类。
• 写职称论文：不知道哪个期刊靠谱，查重要求是什么。
• 写职业规划书：不知道怎么包装自己，怎么结合专业写。

这些问题,你都可以扫描页底的二维码找我们，我们编辑会根据你的具体情况，一步一步给你讲，我们不会给你读模板，不会给你说套话，我们会告诉你，这件事具体怎么做，第一步是什么，第二步是什么。

最后说两句

写论文不容易,查重更是让人头疼，但你只要按我说的步骤来：找靠谱软件、看懂报告、耐心修改、不懂就问，这件事一定能做好，别被那些复杂的术语吓到，你只需要记住，你是要写出你自己的东西，查重只是个工具，它帮你检查你有没有不小心把别人的话用成了自己的话。

好了,这篇教程就写到这里，希望你查重一把过，论文顺利通过，如果你看完还有不明白的地方，别犹豫，扫页底的二维码，我们等着你。