论文查重报告里的内容到底怎么看

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论文查重报告的核心在于解读总文字复制比与各部分引用情况，用户应优先关注去除本人已发表文献后的复制比，这是衡量有效重复率的关键指标，报告中标红部分表示完全重复，需重点改写；标黄部分为轻度相似，可通过调整语序或替换同义词降低重复，同时留意引文率，确保正确标注引用，避免因引用不当被判定抄袭，若某一句子被连续13个字符以上判定重复，建议采用改写、释义或直接引用的方式处理，最终以学校规定的查重系统与标准为准。

很多同学第一次把论文交上去查重，拿到报告的时候会有点懵，上面一堆数字、颜色、列表，不知道到底哪个才是重点，其实查重报告没有那么复杂，它就是要告诉你一件事：你的论文里有多少内容跟别人已经写出来的东西是一样的，以及这些内容分别出现在哪里，你只要抓住几个关键部分,就能很快看懂自己的论文到底有没有问题。

最显眼的一定是那个总相似比，也就是大家常说的“查重率”，这个数字通常会在报告第一页用很大的字体标出来，总文字复制比：23.5%”，它的意思就是，在你的整篇论文里，有23.5%的文字跟数据库里已有的文献内容相同或者高度相似，学校或者期刊一般都会给一个最高允许值，比如本科论文要求不超过30%，硕士论文不超过20%，职称论文可能更严格，要求15%甚至10%以下，你拿到报告之后，第一件事就是看这个数字有没有超过你们单位规定的线，没超过，基本就安全了一大半；超过了，就要赶紧想办法降重，但这里要提醒一句，总相似比只是一个平均值，它不能完全代表你论文的质量，有时候总比例不高，但某一章某一节重复特别集中，导师看了也会觉得不行,所以不能只看这一个数字就放心。

接下来你要看的是报告里的颜色标注，查重系统会把你的论文文字用不同颜色标出来，常见的做法是红色标出完全重复的部分，橙色或者黄色标出相似度较高但稍微改过一点的句子，绿色或者黑色就是没有问题的原创内容，你翻报告的时候，可以先扫一眼红色多不多，红色越多，说明你直接复制粘贴的内容越多，这种是最容易被看出来的，橙色部分虽然不算完全照抄，但也很危险，因为系统觉得你跟原文太像了，只是换了几个字或者调了顺序，如果你是第一次看到自己的论文被标得红红绿绿一片，别慌，先确认一下这些标红的地方是不是你自己写的，有时候系统会把参考文献、目录、附录、甚至学校要求的固定模板也标进去，这些部分其实不应该算重复，但是系统不会自动帮你排除，你需要跟学校确认哪些部分可以申请剔除，多数学校会要求删除封面、目录、参考文献、致谢这些非正文内容之后再看重复率，所以你看报告的时候也要分清楚，到底哪些是正文,哪些是附录和格式内容。

然后就是报告里的“重复来源”列表，查重系统会把你的论文跟数据库里的文献一篇一篇做对比，如果发现某个段落跟某一篇已经发表的论文或者网络文章很相似，它就会把这篇文献列出来，告诉你“你的第几段和第几段与《某某论文》第几页内容相似”，这个列表很重要，因为它能帮你找到问题出在哪里，比如你写文献综述的时候，参考了某三篇硕士论文，结果报告显示你有一个大段落跟其中一篇的第二章几乎一样，那你就要回头去改那个段落，有时候你根本没有看过那篇被列出来的文献，但系统还是说你跟它重复了，这种情况可能是因为你们参考了同一段公共资料，或者引用了同一条法律法规、同一个定义、同一组数据，这种属于“撞车”，不是你主动抄袭，但在查重系统眼里一样算重复，你没有办法跟系统解释，只能老老实实改文字，把表达方式换成自己的话,或者把那段内容压缩成更短的概括性句子。

还有一个很多同学没注意到的部分，就是报告下方的“去除本人已发表文献”选项，有些系统会提供这个功能，意思是在查重的时候，如果你之前已经公开发表过一些小论文或者会议论文，而且那些内容被你用进了毕业论文或者职称材料里，系统可以把“你跟你自己重复”的部分去掉，不计算在总重复率里，这个对发表过论文的人很有用，因为自己引自己本来就不应该算学术不端，但前提是你得让系统知道哪些是你自己的文章，如果你用的是学校提供的查重入口，一般学校会帮你设置好；如果你是自己去一些查重平台检测,就要留意有没有这个选项可以用。

除了这些，报告里还会有一个“片段重复”或者“段落重复”的明细，它会按照你论文的先后顺序，一段一段列出每一段跟哪些文献有相似关系，你看这个明细的时候，不要只看百分比，要重点看重复片段的长度，有时候一个片段只有十几个字重复，随着经济的快速发展”这种常见开头，系统也会标出来，但这种根本不用管，因为几乎所有论文都会这么写，真正要处理的是连续几十个字甚至上百个字都重复的段落，这种才是需要认真修改的，尤其是那些直接粘贴了别人整段话，只改了几个“的”“了”“吗”的句子，系统一眼就能看出来，老师也能一眼看出来，改的时候不要只换同义词，最好是把整段话的结构打散，重新组织语言，把原来的意思用自己的方式再说一遍，实在改不动的，就删掉一部分，只保留最核心的观点，然后加上自己的分析和评论,这样重复率马上就能降下来。

还有一种情况是表格和公式，有些同学以为查重只查文字，表格和公式不算，其实不是，现在很多查重系统都会把表格里的数据、文字也一起检测，公式如果跟别人的论文里用的一样，也可能被标出来，所以如果你的论文里有大量表格、数据、公式，拿到报告后一定要检查这些部分有没有被标红，如果表格里的数据必须保留原样，比如国家统计局公布的年度数据，你可以在表格下面注明数据来源，并且尽量把表格设计成不同的格式，或者在正文里对这些数据做一些解释，而不是直接把表格原封不动放上去，公式如果跟教材或者参考书里完全一样，也可以考虑重新排版或者用文字说明推导过程,减少直接复制。

同学们在使用查重报告的时候要注意一个时间问题，查重系统是不断更新数据库的，你今天查的结果是20%，过了一个月再查可能变成25%，因为这段时间里系统又收录了新的论文和网络文章，所以不要以为查一次通过了就万事大吉，最好在提交之前再用学校指定的系统复查一次，特别是中间还改过很多内容的话，很多学校最后只认他们自己系统里的那一次结果，你自己在外面查的只能作为参考，如果自己查的时候重复率已经接近上限，比如学校要求20%，你查出19%，那就要继续改，不能赌运气，因为不同系统的数据库不完全一样,换个系统可能就超了。

最后说一下报告里的“去除引用文献复制比”，有的报告会给你两个数字，一个是包含引用的总重复率，一个是去掉引用之后的重复率，学校看哪个数字，你一定要提前问清楚，有些学校只要求去掉引用之后不超过某个比例，有些学校则是两个都要看，如果你的引用部分很多，两个数字可能会差好几分甚至十几分，你在写论文的时候，引用要用规范的格式，把别人的话用引号引起来，并且在参考文献里列出来，这样系统才可能识别为引用，但要注意，即使标了引用，如果引用内容太长，超过一定字数，系统还是可能把它算作重复，因为引用不能变成大段照搬，直接引用的内容不要超过三行，最好是把别人的观点用自己的话转述出来，再加上脚注或者参考文献说明来源,这样既规范又安全。

拿到查重报告之后，你就按照这个顺序去看：第一看总相似比有没有超线，第二看标红和标黄的内容多不多、集中在哪几段，第三看重复来源列表里都是哪些文献，第四看去除本人文献和去除引用之后的数字分别是多少，第五看表格、公式、参考文献这些非正文部分有没有被误标，看明白这些，你就能判断自己的论文到底处于什么状态，是基本可以提交，还是需要大改，还是只需要微调几个段落，如果看完报告还是拿不准，或者改了很多遍重复率还是降不下来，可以扫描页面下方的二维码找我们咨询，我们会根据你的具体情况帮你分析报告、指导修改,让你少走弯路。

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