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期刊论文从投稿到收录需把握关键环节，投稿前应严格对照期刊宗旨与格式要求，确保选题契合、查重达标，并准备规范的投稿信，投稿后进入初审，编辑主要评估论文创新性、学术规范及与期刊匹配度，此阶段退稿率较高，通过初审后进入外审，需耐心等待并认真回应审稿意见，做到逐条修改、有理有据，收到修改意见后应尽快完成修订并提交修改说明，录用后还需配合完成校对、版权签署及版面费缴纳等流程，最终方可正式收录。期刊论文收录流程
很多第一次投稿期刊论文的人，都会把注意力全部放在写论文这件事上，论文写完以后，投稿、等待、修改、再等待，这个过程反而让人摸不着头脑，有人等了三个月没有消息，不知道该不该催；有人收到修改意见，不知道改了以后还会不会被拒；还有人论文已经发表了，却不知道什么时候才能被数据库收录，这些问题其实都围绕着一件事：期刊论文的收录流程。
了解这个流程，不是让你去钻空子，而是让你心里有数，知道每一步大概需要多长时间，遇到什么情况该怎么处理，下面我按照时间顺序,把期刊论文从投稿到最终被收录的主要环节说清楚。
第一步：投稿前的准备工作
很多人以为投稿就是点一下“提交”按钮，其实投稿之前要做的事情很多，首先你要确认论文的格式是否符合期刊要求，每个期刊都有自己的格式规范，包括字体、行距、参考文献标注方式、图表格式等等，格式不对,编辑可能连看都不看就直接退回。
其次要准备投稿信，投稿信不需要写得很长，简单说明你的论文题目、研究内容、为什么适合这个期刊就可以了，有些作者会在投稿信里吹捧期刊，这个没有必要，编辑每天看很多投稿信,简洁清楚反而更好。
还要确认署名和单位信息，论文一旦投稿，作者名单和顺序就不能随便改了，如果你和导师、同学合作写论文，投稿之前一定要把署名问题说清楚,避免后面出现矛盾。
第二步：编辑部初审
论文提交以后，首先到的是编辑部，编辑会做一个初步判断，看你的论文主题是否符合期刊的收稿范围，格式是否基本达标，有没有明显的学术不端问题，这个阶段一般不会超过两周,有些期刊两三天就能完成。
如果初审不过，编辑会直接退稿，这个叫“ desk rejection”，被退稿不一定是论文写得不好，很多时候是因为主题不合适，所以选期刊的时候一定要看清楚它的收稿方向,不要只看期刊名字差不多就投。
如果初审通过，编辑会把论文送出去给外审专家，从投稿到送外审，中间可能有一周到一个月的时间,这取决于编辑的工作量。
第三步：外审
外审是整个流程里最漫长的部分，编辑会找两到三位相关领域的专家，请他们对论文的学术质量、研究方法、创新性等方面提出意见，外审专家通常都是兼职的，他们本身有自己的工作，审稿是额外任务,所以速度很难保证。
外审需要一到三个月，如果超过三个月还没有消息，可以给编辑部发邮件问一下进度，问的时候语气要礼貌，简单说明论文编号和投稿时间，表示理解审稿需要时间，只是想确认一下状态，不要频繁催促,一周一封邮件只会让编辑反感。
外审结果通常有四种：直接接受、小修、大修、拒稿，直接接受非常少见，大部分论文都会经历修改，小修和大修的区别在于修改幅度的大小，小修可能只是调整一些表述、补充几个参考文献，大修则可能需要重新分析数据、补充实验、甚至调整论文结构。
第四步：修改与再审
收到修改意见以后，先不要急着动笔改，仔细看审稿人的意见，把每一条都列出来，想清楚哪些能改、哪些改不了，审稿人的意见有时候会有矛盾，一个说这里应该展开，另一个说这里太啰嗦，这种情况很正常,你需要在修改说明里解释你的处理方式。
修改说明是给编辑和审稿人看的，要把每一条意见都对应上，说明你是如何修改的，如果某条意见你没有采纳，也要说明理由，修改说明写得好不好，直接影响论文能不能被接受，不要只在论文里改了,修改说明却写得敷衍。
修改稿提交以后，编辑会决定是直接接受，还是再送审，小修的话，编辑可能自己看一下就做决定；大修的话，通常要再送原来的审稿人看一遍,这个过程又要花几周到一两个月。
第五步：接受与排版校对
论文被正式接受以后，编辑会通知你签署版权协议，然后进入排版阶段，排版完成以后，出版社会发给你一份校对稿，让你检查有没有排版错误，校对的时候要仔细看每一个数字、表格和图表，因为排版过程中很容易出错，不要在这个阶段大改内容，校对只是纠错,不是重新修改的机会。
校对完成以后，论文会先在期刊的网站上以“在线优先”的形式发布，这个时候论文已经有了DOI编号，可以被引用,但还没有正式的卷期页码。
第六步：正式出版与收录
论文正式分配到某一卷某一期以后，就算是正式出版了，接下来才是“收录”这个环节，期刊出版以后，数据库（比如知网、万方、维普，或者国际上的Web of Science、Scopus）会从期刊编辑部获取论文数据,经过加工处理后上传到数据库里。
这个过程不是即时的，国内知网收录通常需要一到三个月，也就是说你看到论文已经正式出版了，但在知网上可能还搜不到，国际数据库的收录时间更长，有些要半年甚至一年，如果你需要开收录证明，一定要提前规划时间,不要等到评职称或者毕业审核的时候才发现论文还没被收录。
第七步：查询收录情况
论文被收录以后，你需要自己去数据库里确认，打开知网或者万方，输入论文题目或者作者姓名，看能不能搜到自己的论文，搜到以后截图保存，或者下载收录证明页面，很多单位要求提供正式的收录证明，这个需要去图书馆或者相关机构开具,不是自己截图就行。
有时候你搜不到自己的论文，不一定是因为没被收录，可能是数据库更新延迟，也可能是期刊那一期还没有上传，可以先等等，过一个月再查，如果过了很久还是查不到，可以联系期刊编辑部询问,他们有责任和数据库对接。
几个需要特别注意的地方
第一个是时间规划，从投稿到正式出版，快的话三四个月，慢的话一年以上，如果你是为了毕业或者评职称，一定要提前准备,不要等到截止日期前几个月才投稿。
第二个是期刊选择，不是所有期刊都会被数据库收录，有些期刊虽然合法出版，但没有被知网、万方这些主流数据库收录，投之前先查一下目标期刊是不是被你要用的数据库收录,这个可以在数据库的期刊列表里查。
第三个是修改意见的处理，外审意见有时候会很尖锐，甚至让人觉得审稿人根本没看懂你的论文，不要带着情绪回复，客观地回应每一条意见就行了，编辑看的是你的态度和专业性,不是看你有没有反驳成功。
第四个是保持沟通，整个流程中有几个节点可以主动联系编辑部：投稿后两三个月没有消息、修改稿提交后长时间没有反馈、论文接受后迟迟没有排版，联系的时候用邮件，说明清楚论文编号和你的问题，不要打电话或者加编辑微信,大部分编辑不喜欢这种方式。
期刊论文的收录流程说起来不复杂，但每个环节都可能遇到意想不到的问题，第一次投稿的人往往卡在“不知道现在到哪一步了”这个状态里，了解了上面这些环节，你至少能判断自己的论文处在什么位置，下一步大概要等多久，遇到问题该找谁问，如果你在写论文、投稿、查重、开题报告、文献综述这些方面还有其他具体问题，可以扫描页面底部的二维码联系我们,会有专门的老师帮你解答。
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