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论文查重旨在检测文本的原创性,核心是通过比对算法,将提交的文稿与庞大的数据库资源进行相似度计算,该数据库不仅涵盖公开出版的学术期刊、学位论文与会议文献,更包含海量的互联网网页内容、书籍资源以及用户自行提交的历史比对数据,系统并不仅仅是机械地匹配文字,其深层逻辑在于识别语义层面的非原始表达,能够精准标记出逐字抄袭、明显拼接、近义词替换甚至跨语种翻译的伪装性剽窃,最终生成的查重报告,是通过量化重复比例来辅助判定学术诚信风险,旨在从源头遏制学术不端。论文查重解释说明书
写论文的过程中,有一个环节是每个人都绕不过去的,那就是查重,你可能已经听过无数次“查重”这两个字,但真要你说清楚它到底怎么运作、结果怎么看、多少才算合格,可能又有点说不明白,这篇说明就是帮你把这些事情理清楚的地方,它不是那种读完了还是不知道该干嘛的泛泛之谈,而是从你上传论文那一刻开始,把后面发生的事情用最简单的话讲给你听。
先说一件最基础的事,查重系统并不是在判断你的论文写得好不好,它只做一件事,就是找出你的文字和已经存在的文字之间有多少是一样的,系统背后是一个非常大的数据库,里面装满了各种已经发表或者提交过的文章,包括期刊论文、会议论文、学位论文、图书、网页内容,甚至连一些公开的专利和报告都有,你提交论文之后,系统会把你的文章拆成一句一句或一段一段的小单元,然后拿这些小单元去跟数据库里的内容做比对,比对出一样的部分,系统就会标红,最后算出一个比例,这个比例就是我们常说的重复率。
很多人看到报告里标红的句子就慌,觉得是不是自己写得太差,其实不一定是这样,标红的地方有些是你真的引用了别人的话但没有标出来源,有些是你确实引用了也标了来源但格式不对,还有一种是那些没办法改的固定说法,比如法律条文、公式推导步骤、某些专业术语的标准定义,这些内容在查重报告里都会被标出来,但它们不一定都算作学术不端,你需要做的不是看到红色就删,而是先判断这些标红的内容是不是可以避免的。
再说一下那个百分比,不同学校、不同期刊对重复率的要求是不一样的,本科毕业论文一般要求全文重复率在百分之三十以下,硕士论文通常要求百分之十五到百分之二十以下,博士论文会更严格,很多时候要求在百分之十甚至百分之五以下,期刊论文的要求也很不一样,核心期刊往往要求很低,普通期刊相对宽松一些,但这个数字不是绝对的,有些学校除了看全文重复率,还会看单段的重复率,比如规定每一章的重复率不能超过多少,所以你拿到报告之后,不能只扫一眼总比例就完事,得点进去看看每一段的分布情况。
这里有一个很多人容易踩的坑,查重系统不是只有一家,学校用什么系统,你就要提前搞清楚,国内高校用得多的是知网查重,但知网不对个人开放,所以市面上有些打着知网旗号的查重服务其实不太靠谱,有些学生在初稿阶段用别的系统查出来是百分之十,结果学校一查变成百分之二十,就慌了,这种情况很常见,因为不同系统的数据库不一样,算法也有差别,比较稳妥的做法是先确认学校最终用哪个系统,然后在修改过程中用那个系统查一次,实在查不到官方的,也要找一个数据库比较全、口碑比较稳定的系统来做参考。
还有一件事必须单独拿出来说,就是参考文献、致谢、附录这些部分到底算不算进重复率,这要看学校的规定,但多数情况下,参考文献列表里那些作者、篇名、刊名、年份这些东西是肯定会标红的,因为它们跟数据库里的记录完全一样,有些系统会自动识别参考文献格式并把它们排除在重复率之外,有些系统则需要你手动设置,你提交之前最好问清楚学校有没有这个自动排除的功能,如果没有,就要自己先按学校要求把参考文献的格式处理好,避免因为格式问题让重复率虚高。
那怎么在实际写的时候把重复率控制在一个合理的范围呢?这要从源头说起,写论文引用别人的观点是正常的,但引用的方式决定了你后面查重时会不会出问题,直接一字不改地搬过来,哪怕你加了脚注和引号,在查重系统里照样会被标出来,比较好的办法是先理解别人说了什么,然后用自己的话把它讲出来,同时把来源标清楚,这样做的好处有两个,一是重复率不会太高,二是你在用自己的话讲的过程中,其实也在帮你更深入地理解那个观点。
如果你已经写完了初稿,查出来重复率偏高,改的时候也有几个比较实在的办法,最直接的就是把那些大段引用的地方重新组织语言,这跟刚才说的用自己的话讲是一个道理,但要注意不能只是为了降重而把句子弄得读不通,有些人会用翻译软件先中译英再英译中,或者把句子里的词换成近义词再把语序打乱,这种办法在比较早期的查重系统里可能有点用,现在的系统对语义识别已经比过去强很多了,这么改完之后往往还是会被标出来,而且句子会变得很奇怪,导师一看就知道你在躲查重,与其这样,不如静下心来一句一句地改,虽然慢一点,但句子是通顺的,意思也是清楚的。
数据、图表和公式这些也是可以降低重复率的要素,如果你的分析能用图表来呈现,就尽量不要用大段文字去描述同一件事,图表在查重系统里通常不会被当作文字来比对,而且一张清楚的图表往往比几段文字更能说明问题,当然图表也不能乱用,得确实需要的时候才用。
说到这你可能也感觉到了,查重这件事说到底不是在最后阶段才去应付的环节,它更像是一个检验你写作过程中是否保持了足够多独立思考的镜子,如果你从开题到写作全程都在马马虎虎地拼凑别人的东西,到最后改起来就会非常痛苦,反过来,如果一开始就是自己一点点搭建框架、查找文献、分析数据、组织观点,那最后查出来的结果通常也不会太离谱,所以不用把查重当成一个难关,更不用害怕它,它只是你论文写作的一个正常步骤。
如果你在写毕业论文、准备开题报告、做文献综述或者投稿期刊论文的过程中,对查重还有其他具体问题,比如不知道学校的要求是什么、看不懂报告里的数据、不知道怎么改才能把重复率降下来,都可以扫描页面底部的二维码找我们咨询,这些问题看着挺杂,但多数都有现成的处理办法,好好说清楚之后就不难解决了。
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