大学论文是怎么查重的呀

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大学论文查重通常由学校指定系统（如知网、维普、万方等）进行，将论文全文与数据库中的期刊、学位论文、网络资源等比对，计算重复率，系统按句子或片段匹配，连续一定字数相同即判定重复，并生成报告标注来源，查重范围一般包括摘要、正文、引用，部分学校排除参考文献和致谢，学校根据专业和层级设定阈值，超出则需修改后复检。

很多同学第一次接触论文查重，是在大三或者大四准备毕业论文的时候，之前写课程作业、写小论文，老师可能只是大致看看，不会特意去查重复率，但到了毕业论文这一步，学校就会明确要求提交查重报告，而且重复率必须控制在一定范围以内，比如本科一般是30%以下，硕士可能是15%或者10%以下，不同学校标准不一样，这样一来，大家就很自然地会问：论文到底是怎么查重的？我写的那些内容,系统是怎么判断它跟别人重复了？

想要弄清楚这个问题，先要明白查重系统的基本工作方式，不管是知网、万方、维普，还是其他一些学校指定的查重平台，它们做的事情本质上是一样的，就是把你的论文和它们数据库里已经存在的文献进行比对，这个数据库非常大，里面包括了各种已经发表的期刊论文、硕士博士论文、会议论文、报纸文章，甚至还有一些网络上的公开内容，你的论文被上传之后，系统会把整篇文章拆成很多小片段,然后拿这些小片段去数据库里找有没有相似或者相同的句子。

这里有一个很关键的地方，就是查重系统并不是说只有一字不差地抄才算重复，它用的是一种叫“模糊匹配”的技术，就是系统会看你句子里的关键词、词组搭配、语序结构这些信息，如果你的句子和数据库里某篇文献的句子有较多相同或者相近的词，哪怕中间换了个别字，或者调整了语序，系统还是有可能判定为重复，这也是为什么很多同学觉得自己没有直接复制粘贴，只是改了几个字,结果查出来重复率还是很高。

那具体到实际查重的过程，一般分这样几步，第一步，你要把论文按照学校要求的格式整理好，通常是Word或者PDF文件，第二步，把文件上传到查重系统，第三步，系统开始自动比对，这个过程时间长短不一定，快的可能十几分钟，慢的也可能要几个小时，主要看当时查重的人多不多、系统忙不忙，第四步，查重结束之后，系统会生成一份详细的检测报告，这份报告不只是给你一个总的重复率数字，还会用不同颜色把重复的部分标出来，比如红色表示重复率很高的部分，黄色表示有一定相似度的部分，绿色表示没有问题的部分，报告里还会列出你的论文和哪些文献重复了，重复的内容具体是哪一段,这样你自己就可以有针对性地去修改。

明白了查重的基本原理和流程，大家可能还会关心一个问题：到底哪些内容会被算进重复率？很多人以为只有正文才会被查，其实不是这样，大多数查重系统会把论文的题目、关键词、正文、参考文献都算进去，不过参考文献部分比较特殊，因为参考文献的格式是固定的，比如作者、书名、出版社、年份这些信息，大家的写法都差不多，所以这一部分如果直接算重复率的话，几乎每个人都会很高，现在很多查重系统在计算总重复率的时候，会把参考文献单独处理，或者允许学校在设置查重参数时排除掉参考文献，但这也不是绝对的，具体要看学校怎么规定，有些学校还是会看参考文献的格式是否规范,格式错了也可能影响判断。

还有一个大家容易忽略的地方就是引用，写论文的时候，我们经常会引用别人书里或者论文里的观点，这本来是很正常的事情，但引用和抄袭在查重系统那里，界限并不是那么清楚，如果你引用了一段话，然后加上了引号，标明了出处，查重系统能不能识别出来这是引用而不是抄袭呢？答案是，部分系统可以识别一部分规范引用，但识别能力有限，尤其是如果你引用的那一段话字数比较多，或者格式不够标准，系统很可能还是把它算成重复，所以比较稳妥的做法是，尽量少用大段的直接引用，把别人的观点用自己的话重新组织和表达出来，这样既体现了你的理解,也能有效降低重复率。

对于第一次查重的同学来说，还有一个很实际的问题，就是去哪里查，现在网上搜“论文查重”，会出来很多网站和链接，有些是官方的，有些是第三方的，价格也差很多，从免费的到几百块的都有，同学们可能会觉得，那我先用一个免费的查重系统查一下，心里有个底，然后再用学校指定的系统查一次，这样行不行？这个思路本身没有问题，但要注意一点，不同查重系统的数据库和算法不完全一样，所以结果也会有一定差异，有可能你在某个免费系统里查出来重复率是20%，但学校指定的系统查出来却是35%，这种情况并不少见，原因就在于，免费系统的数据库可能没有学校指定系统那么全，尤其是最新的期刊论文和硕博论文，它不一定收录了，所以免费查重只能作为一个初步参考，不能完全依赖，如果学校明确指定了查重系统，最后提交之前最好还是用那个系统查一次,这样结果才最接近学校的判断。

说到查重报告里的重复率，同学们也要理解，它不是越低越好，有些同学觉得重复率越低，说明论文写得越好，其实不是这样的，一篇论文完全没有引用、完全没有参考文献，反而不正常，学术研究是建立在前人工作基础上的，合理的引用和参考是必要的，学校要求控制重复率，目的是为了防止抄袭和拼凑，并不是要求你写出一个和所有已有文献都不一样的文章，所以大家要把握的是，在保证自己独立思考和分析的基础上，把直接复制的部分降到最低，而不是一味追求重复率是0%。

修改降重的时候，也有一些基本的方法，最常用的就是调整句子结构，把原来的长句拆成短句，或者把几个短句合并成一个长句，同时替换一些同义词，但要注意，不能只是简单地把“因为”换成“由于”，把“换成“，这种修改在现在的查重系统面前效果已经不太好了，系统会识别出这些常见替换，更有效的办法是，读懂原文的意思之后，把内容用自己的话重新表达一遍，让句子的主谓宾关系、修饰成分都有明显变化，这个过程虽然费时间,但确实是最可靠的降重方式。

如果大家在实际操作中遇到不清楚的地方，比如学校要求的查重系统是什么、重复率标准是多少、参考文献要不要排除、引用部分怎么处理等等，最好的办法是直接问指导老师或者教务老师，每个学校、每个学院的具体要求可能都不一样，别人告诉你的经验不一定适用你的情况，论文查重不是一件可怕的事情，只要你认真写、规范引用、提前了解规则，把重复率控制在要求范围内是完全可以做到的，那些因为查重不过关而反复修改的同学，往往都是前期没有重视，等到最后一刻才匆忙应付，从开始写论文的时候，就养成用自己的语言组织内容的习惯,查重这一步就会顺利很多。

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